Skrbi za organizacijo in koordinacijo pedagoškega procesa:

• svetovanje bodočim študentom pri izbiri študijskih programov,
• sodelovanje na informativnih dnevih,
• priprava urnikov,
• vodenje evidenc študentov od vpisa do podelitve diplom,
• podelitev diplom,
• sodelovanje in opravljanje nalog po sklepih komisije za študijske zadeve in komisije za znanstveno-raziskovalne zadeve,
• sodelovanje s katedrami,
• akreditacije študijskih programov.

Vodja referata za študentske zadeve: Romana Lesjak

• tel: +386 (0)4 23 74 215
• e-pošta: romana.lesjak@um.si

Dodiplomski in podiplomski študij (referent za dodiplomski UN, VS in magistrski študij MAG): Irena Benedičič

• tel: +386 (0)4 23 74 222
• e-pošta: vs.fov@um.si, un.fov@um.si

Referent za diplomiranje in magistriranje: Sandra Bajde

• tel: +386 (0)4 23 74 212
• e-pošta: diplomanti.fov@um.si, mag.fov@um.si

Referent za doktorski študij: Špela Odlazek Kološa

• tel: +386 (0)4 23 74 213
• e-pošta: doktorski.fov@um.si

Planiranje pedagoškega procesa (referent za plan): Daša Jakše

• tel: +386 (0)4 23 74 210
• e-pošta: plan.fov@um.si

Razvoj študijskih programov, doktorski študij: Špela Odlazek Kološa

• tel: +386 (0)4 23 74 213
• e-pošta: spela.odlazek@um.si